Automatización de facturas y documentos con IA

El flujo completo: identificar → clasificar → extraer → validar → ERP

No basta con “leer” una factura. Un proceso útil para finanzas y asesorías cubre el ciclo completo: detectar el documento, tipificarlo, extraer campos contables, contrastar reglas y dejar el asiento listo en el ERP o el software contable.

Trabajamos con campos que el equipo ya usa a diario: NIF/CIF, base imponible, IVA, retención, fecha de operación, número de factura, proveedor y cuenta contable. La validación puede combinar reglas de negocio, cruce con maestros y revisión humana en excepciones.

• Entrada: email, portal, carpeta compartida o escaneo
• Clasificación: factura, albarán, nota de crédito, extracto, otro
• Extracción estructurada y posting al ERP con trazabilidad

Más allá del OCR SaaS genérico

Las herramientas OCR en la nube resuelven captura puntual. Fallan cuando el volumen es alto, el formato cambia por proveedor, hay que respetar políticas de datos o integrar el resultado en Microsoft 365, Dynamics, SAP, Holded, A3 o el ERP propio.

Magnum diseña el proceso de extremo a extremo: modelo de datos, excepciones, gobernanza y operación. Si el piloto no demuestra ROI, no escalamos.

Privado, on-prem o cloud europeo

Facturas y documentos fiscales contienen datos personales y comerciales sensibles. Ofrecemos despliegue en cloud UE, entorno privado o infraestructura on-prem cuando la política de seguridad o el cliente lo exigen.

La integración con la suite Microsoft (SharePoint, Outlook, Power Automate, Azure) y con el ERP reduce fricción: el equipo sigue en las herramientas que ya conoce.

Consultoría, no solo software

Somos Magnum Intelligence AI, S.L.: consultoría de IA. Diagnosticamos el proceso real, construimos el business case y desplegamos un piloto medible antes de ampliar el alcance. Los fundadores aportan más de 18 años de experiencia en consultoría y asesoramiento financiero, contable, fiscal, mercantil-societario y tecnológico.