Automatització de factures i documents amb IA
Del PDF o el correu a l’assentament comptable: identificació, classificació, extracció, validació i enviament a l’ERP, amb control humà on cal.
El flux complet: identificar → classificar → extreure → validar → ERP
No n’hi ha prou amb “llegir” una factura. Un procés útil per a finances i assessories cobreix el cicle sencer: detectar el document, tipificar-lo, extreure camps comptables, contrastar regles i deixar l’assentament a punt a l’ERP o al programari comptable.
Treballem amb camps que l’equip ja fa servir cada dia: NIF/CIF, base imposable, IVA, retenció, data d’operació, número de factura, proveïdor i compte comptable. La validació pot combinar regles de negoci, encreuament amb mestres i revisió humana en excepcions.
- Entrada: correu, portal, carpeta compartida o escaneig
- Classificació: factura, albarà, nota de crèdit, extracte, altre
- Extracció estructurada i enviament a l’ERP amb traçabilitat
Més enllà de l’OCR SaaS genèric
Les eines OCR al núvol resolen la captura puntual. Fallen quan el volum és alt, el format canvia per proveïdor, cal respectar polítiques de dades o integrar el resultat a Microsoft 365, Dynamics, SAP, Holded, A3 o l’ERP propi.
Magnum dissenya el procés d’extrem a extrem: model de dades, excepcions, governança i operació. Si el pilot no demostra ROI, no escalem.
Privat, on-prem o núvol europeu
Factures i documents fiscals contenen dades personals i comercials sensibles. Oferim desplegament en núvol UE, entorn privat o infraestructura on-prem quan la política de seguretat o el client ho exigeixen.
La integració amb la suite Microsoft (SharePoint, Outlook, Power Automate, Azure) i amb l’ERP redueix fricció: l’equip continua a les eines que ja coneix.
Consultoria, no només programari
Som Magnum Intelligence AI, S.L.: consultoria d’IA. Diagnostiquem el procés real, construïm el business case i despleguem un pilot mesurable abans d’ampliar l’abast. Els fundadors aporten més de 18 anys d’experiència en consultoria i assessorament financer, comptable, fiscal, mercantil-societari i tecnològic.